Na de roltypering is scope de meest bepalende keuze voor de functieschaal. Je leert wat scope is, hoe de 8 domeinen werken en waar het in de praktijk misgaat.
Scope beschrijft waar de functie formeel verantwoordelijk voor is en hoe groot dat bereik is. Niet hoe moeilijk het werk is, en niet hoe groot de organisatie is.
Twee medewerkers met hetzelfde roltype kunnen een totaal andere scope hebben.
Roltypering vs. scope: de roltypering zegt hoe iemand werkt. Scope zegt voor welk deel van de organisatie die persoon verantwoordelijk is. Ze zijn onafhankelijk van elkaar.
Twijfelregel: vraag jezelf af waar de FUNCTIE aan bijdraagt en waarvoor zij verantwoordelijk is. Niet de FTE van de hele organisatie als de medewerker maar voor een deel verantwoordelijk is. En niet de totale bedrijfsomzet als de medewerker maar een eigen portfolio beheert.
Functio bepaalt het scopedomein automatisch via een wizard met drie vragen. Je hoeft de categorieën niet uit je hoofd te kennen — de wizard leidt je er naartoe.
Beoordelen, aannemen/ontslaan, verlof, ontwikkelgesprekken? → Management
Structurele verantwoordelijkheid voor een klantportfolio of omzet waarop je wordt afgerekend? → Sales
Coördineren zonder hiërarchie → Coördinatie | Adviseren → Advies | Eigenaar van processen/kaders → Staf | Geen van bovenstaande → Geen scope
Zodra het domein bepaald is, vraagt Functio je om de omvang in te vullen. Afhankelijk van het domein gaat het om één of twee van deze waarden:
De waarden staan in de app. Je hoeft geen ranges te onthouden. Functio toont de opties zodra het domein bepaald is.
De meest gemaakte fout: een te grote dimensiewaarde invullen omdat de medewerker bij een grote organisatie werkt, terwijl de functie maar voor een deel verantwoordelijk is.
HRBP bij een organisatie van 800 medewerkers. Ze adviseert managers over verzuim en ontwikkeling.
Fout: FTE Scope = organisatie (800)
De organisatie heeft 800 medewerkers, maar de HRBP adviseert alleen haar eigen business unit van 120.
HRBP bij een organisatie van 800 medewerkers. Ze adviseert managers over verzuim en ontwikkeling.
Juist: FTE Scope = bereik van de functie (120)
De functie is verantwoordelijk voor het deel waarvoor zij adviseert — niet de hele organisatie.
Accountmanager bij een bedrijf met €50M totale omzet. Hij beheert een eigen klantenportfolio.
Fout: Omzet Portfolio = bedrijfsomzet (€50M)
De bedrijfsomzet is €50M, maar de accountmanager is alleen verantwoordelijk voor zijn eigen portfolio.
Accountmanager bij een bedrijf met €50M totale omzet. Hij beheert een eigen klantenportfolio.
Juist: Omzet Portfolio = eigen portfolio (€4M)
De functie wordt afgerekend op het eigen portfolio — dát is de dimensiewaarde.
Let op: een plantmanager stuurt een productielocatie aan met 80 medewerkers. Hij heeft formeel leiding → Management (MA). Zijn plant produceert voor €30M aan producten, maar hij heeft geen omzetverantwoordelijkheid. Dimensie 2 is FTE Bedrijf(-onderdeel) = 80, niet de productieomzet. De omzetdimensie is er niet omdat hij niet op omzet wordt afgerekend.
Hieronder zie je dezelfde HRBP-functie, twee keer ingevuld. Het enige verschil: het scopedomein en de dimensiewaarde.
SI impliceert eigenaarschap van processen en kaders — de HRBP adviseert alleen. De scope is hierdoor te hoog en de schaal klopt niet.
SD past bij adviseren zonder eigenaarschap. FTE Scope = bereik van de functie. Schaal en functiebeschrijving kloppen.
Let op: dit zijn indicatieve schalen ter illustratie. De werkelijke schaal hangt af van de totaalscore over alle RA's samen.
Je weet nu wat scope is, hoe je het juiste domein kiest en hoe je de dimensiewaarde correct invult.
Niet de zwaarte van het werk en niet de omvang van de organisatie.
Management, Sales, Coordinatie, en vier varianten van Staf/Advies.
Vul altijd het bereik in waarvoor de functie verantwoordelijk is.
Management vs. Advies en 800 FTE vs. 120 FTE zijn heel andere uitkomsten.
Factoren begrijpen — wat meten de 6 wegingsfactoren en hoe bepalen ze samen de functieschaal?